Datenschutzerklärung
1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Diese Datenschutzerklärung informiert über die Verarbeitung
personenbezogener Daten auf der Kanzleiwebseite von: Steuerberater
Kann + Partner PartGmbB
Verantwortlicher: Konrad Kramer,
Hauptstr. 30, 96110 Scheßlitz,
k.kramer@kann-partner.de,
Tel.: 09542/92200
Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:
Der/die Datenschutzbeauftragte der Kanzlei ist unter
der vorstehenden Kanzleianschrift bzw. unter info@kann-partner.de erreichbar.
2. Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten
2.1 Aufruf der Webseite
Beim Aufruf dieser
Webseite www.kann-partner.de
werden durch den Internet-Browser, den der Besucher verwendet,
automatisch Daten an den Server dieser Webseite gesendet und zeitlich
begrenzt in einer Protokolldatei (Logfile) gespeichert. Bis zur
automatischen Löschung werden nachstehende Daten ohne weitere Eingabe
des Besuchers gespeichert:
- IP-Adresse des Endgeräts des Besuchers,
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs durch den Besucher,
- Name und URL der vom Besucher aufgerufenen Seite,
- Webseite, von der aus der Besucher auf die Kanzleiwebseite gelangt (sog. Referrer-URL),
- Browser und Betriebssystem des Endgeräts des Besuchers sowie der Name des vom Besucher verwendeten Access-Providers.
Die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten ist gem. Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. f) DSGVO gerechtfertigt. Die Kanzlei hat ein berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung zu dem Zweck,
- die Verbindung zur Webseite der Kanzlei zügig aufzubauen,
- eine nutzerfreundliche Anwendung der Webseite zu ermöglichen,
- die Sicherheit und Stabilität der Systeme zu erkennen und zu gewährleisten und
- die Administration der Webseite zu erleichtern und zu verbessern.
Die Verarbeitung erfolgt ausdrücklich nicht zu dem Zweck, Erkenntnisse über die Person des Besuchers der Webseite zu gewinnen.
2.2 Kontaktformular
Besucher können über ein
Online-Kontaktformular auf der Webseite Nachrichten an die Kanzlei
übermitteln. Um eine Antwort empfangen zu können, ist zumindest die
Angabe einer gültigen E-Mail-Adresse erforderlich. Alle weiteren
Angaben kann die anfragende Person freiwillig geben. Mit Absenden der
Nachricht über das Kontaktformular willigt der Besucher in die
Verarbeitung der übermittelten personenbezogenen Daten ein. Die
Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich zu dem Zweck der Abwicklung
und Beantwortung von Anfragen über das Kontaktformular. Dies geschieht
auf Basis der freiwillig erteilten Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1
Satz 1 Buchst. a) DSGVO. Die für die Benutzung des Kontaktformulars
erhobenen personenbezogenen Daten werden automatisch gelöscht, sobald
die Anfrage erledigt ist und keine Gründe für eine weitere
Aufbewahrung gegeben sind (z. B. anschließende Beauftragung unserer Kanzlei).
3. Weitergabe von Daten
Personenbezogene Daten werden an Dritte übermittelt, wenn
- nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. a) DSGVO durch die betroffene Person ausdrücklich dazu eingewilligt wurde,
- die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. f) DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass die betroffene Person ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe ihrer Daten hat,
- für die Datenübermittlung nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. c) DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht, und/oder
- dies nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. b) DSGVO für die Erfüllung eines Vertragsverhältnisses mit der betroffenen Person erforderlich ist.
In anderen Fällen werden personenbezogene Daten nicht an Dritte weitergegeben.
4. Cookies
Auf der Webseite werden sog. Cookies eingesetzt. Das sind
Datenpakete, die zwischen dem Server der Kanzleiwebseite und dem
Browser des Besuchers ausgetauscht werden. Diese werden beim Besuch
der Webseite von den jeweils verwendeten Geräten (PC, Notebook,
Tablet, Smartphone etc.) gespeichert. Cookies können insoweit keine
Schäden auf den verwendeten Geräten anrichten. Insbesondere enthalten
sie keine Viren oder sonstige Schadsoftware. In den Cookies werden
Informationen abgelegt, die sich jeweils im Zusammenhang mit dem
spezifisch eingesetzten Endgerät ergeben. Die Kanzlei kann damit
keinesfalls unmittelbar Kenntnis von der Identität des Besuchers der
Webseite erhalten.
Cookies werden nach den Grundeinstellungen der
Browser größtenteils akzeptiert. Die Browsereinstellungen können so
eingerichtet werden, dass Cookies entweder auf den verwendeten Geräten
nicht akzeptiert werden, oder dass jeweils ein besonderer Hinweis
erfolgt, bevor ein neuer Cookie angelegt wird. Es wird allerdings
darauf hingewiesen, dass die Deaktivierung von Cookies dazu führen
kann, dass nicht alle Funktionen der Webseite bestmöglich genutzt
werden können.
Der Einsatz von Cookies dient dazu, die Nutzung
des Webangebots der Kanzlei komfortabler zu gestalten. So kann
beispielsweise anhand von Session-Cookies nachvollzogen werden, ob der
Besucher einzelne Seiten der Webseite bereits besucht hat. Nach
Verlassen der Webseite werden diese Session-Cookies automatisch
gelöscht.
Zur Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit werden
temporäre Cookies eingesetzt. Sie werden für einen vorübergehenden
Zeitraum auf dem Gerät des Besuchers gespeichert. Bei erneutem Besuch
der Webseite wird automatisch erkannt, dass der Besucher die Seite
bereits zu einem früheren Zeitpunkt aufgerufen hat und welche Eingaben
und Einstellungen dabei vorgenommen wurden, um diese nicht wiederholen
zu müssen.
Der Einsatz von Cookies erfolgt außerdem, um die
Aufrufe der Webseite zu statistischen Zwecken und zum Zwecke der
Verbesserung des Angebotes zu analysieren. Diese Cookies ermöglichen
es, bei einem erneuten Besuch automatisch zu erkennen, dass die
Webseite bereits zuvor vom Besucher aufgerufen wurde. Hier erfolgt
nach einer jeweils festgelegten Zeit eine automatische Löschung der
Cookies.
Die durch Cookies verarbeiteten Daten sind für die o. g.
Zwecke zur Wahrung der berechtigten Interessen der Kanzlei nach Art. 6
Abs. 1 Satz 1 Buchst. f) DSGVO gerechtfertigt.
5. Ihre Rechte als betroffene Person
Soweit Ihre personenbezogenen Daten anlässlich des Besuchs unserer Webseite verarbeitet werden, stehen Ihnen als „betroffene Person“ im Sinne der DSGVO folgende Rechte zu:
5.1 Auskunft
Sie können von uns Auskunft darüber
verlangen, ob personenbezogene Daten von Ihnen bei uns verarbeitet
werden. Kein Auskunftsrecht besteht, wenn die Erteilung der begehrten
Informationen gegen die Verschwiegenheitspflicht gem. § 83 StBerG
verstoßen würde oder die Informationen aus sonstigen Gründen,
insbesondere wegen eines überwiegenden berechtigten Interesses eines
Dritten, geheim gehalten werden müssen. Hiervon abweichend kann eine
Pflicht zur Erteilung der Auskunft bestehen, wenn insbesondere unter
Berücksichtigung drohender Schäden Ihre Interessen gegenüber dem
Geheimhaltungsinteresse überwiegen. Das Auskunftsrecht ist ferner
ausgeschlossen, wenn die Daten nur deshalb gespeichert sind, weil sie
aufgrund gesetzlicher oder satzungsmäßiger Aufbewahrungsfristen nicht
gelöscht werden dürfen oder ausschließlich Zwecken der Datensicherung
oder der Datenschutzkontrolle dienen, sofern die Auskunftserteilung
einen unverhältnismäßig hohen Aufwand erfordern würde und die
Verarbeitung zu anderen Zwecken durch geeignete technische und
organisatorische Maßnahmen ausgeschlossen ist. Sofern in Ihrem Fall
das Auskunftsrecht nicht ausgeschlossen ist und Ihre personenbezogenen
Daten von uns verarbeitet werden, können Sie von uns Auskunft über
folgende Informationen verlangen:
- Zwecke der Verarbeitung,
- Kategorien der von Ihnen verarbeiteten personenbezogenen Daten,
- Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre personenbezogenen Daten offen gelegt werden, insbesondere bei Empfängern in Drittländern,
- falls möglich die geplante Dauer, für die Ihre personenbezogenen Daten gespeichert werden oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer,
- das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung,
- das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz,
- sofern die personenbezogenen Daten nicht bei Ihnen als betroffene Person erhoben worden sind, die verfügbaren Informationen über die Datenherkunft,
- ggf. das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und angestrebten Auswirkungen automatisierter Entscheidungsfindungen,
- ggf. im Fall der Übermittlung an Empfänger in Drittländern, sofern kein Beschluss der EU-Kommission über die Angemessenheit des Schutzniveaus nach Art. 45 Abs. 3 DSGVO vorliegt, Informationen darüber, welche geeigneten Garantien gem. Art. 46 Abs. 2 DSGVO zum Schutze der personenbezogenen Daten vorgesehen sind.
5.2 Berichtigung und Vervollständigung
Sofern
Sie feststellen, dass uns unrichtige personenbezogene Daten von Ihnen
vorliegen, können Sie von uns die unverzügliche Berichtigung dieser
unrichtigen Daten verlangen. Bei unvollständigen Sie betreffenden
personenbezogenen Daten können sie die Vervollständigung verlangen.
5.3 Löschung
Sie haben ein Recht auf Löschung
(„Recht auf Vergessenwerden“), sofern die Verarbeitung nicht zur
Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung, des Rechts auf
Information oder zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung oder
zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt,
erforderlich ist und einer der nachstehenden Gründe zutrifft:
- Die personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.
- Die Rechtfertigungsgrundlage für die Verarbeitung war ausschließlich Ihre Einwilligung, welche Sie widerrufen haben.
- Sie haben Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingelegt, die wir öffentlich gemacht haben.
- Sie haben Widerspruch gegen die Verarbeitung von uns nicht öffentlich gemachter personenbezogener Daten eingelegt und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor.
- Ihre personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
- Die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung, der wir unterliegen, erforderlich.
Kein Anspruch auf Löschung besteht, wenn die Löschung im Falle rechtmäßiger nicht automatisierter Datenverarbeitung wegen der besonderen Art der Speicherung nicht oder nur mit unverhältnismäßig hohem Aufwand möglich und Ihr Interesse an der Löschung gering ist. In diesem Fall tritt an die Stelle einer Löschung die Einschränkung der Verarbeitung.
5.4 Einschränkung der Verarbeitung
Sie können
von uns die Einschränkung der Verarbeitung verlangen, wenn einer der
nachstehenden Gründe zutrifft:
- Sie bestreiten die Richtigkeit der personenbezogenen Daten. Die Einschränkung kann in diesem Fall für die Dauer verlangt werden, die es uns ermöglicht, die Richtigkeit der Daten zu überprüfen.
- Die Verarbeitung ist unrechtmäßig und Sie verlangen statt Löschung die Einschränkung der Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten.
- Ihre personenbezogenen Daten werden von uns nicht länger für die Zwecke der Verarbeitung benötigt, die Sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen.
- Sie haben Widerspruch gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt. Die Einschränkung der Verarbeitung kann solange verlangt werden, wie noch nicht feststeht, ob unsere berechtigten Gründe gegenüber Ihren Gründen überwiegen.
Einschränkung der Verarbeitung bedeutet, dass die personenbezogenen Daten nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses verarbeitet werden. Bevor wir die Einschränkung aufheben, haben wir die Pflicht, Sie darüber zu unterrichten.
5.5 Datenübertragbarkeit
Sie haben ein Recht auf
Datenübertragbarkeit, sofern die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung
(Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. a) oder Art. 9 Abs. 2 Buchst. a) DSGVO)
oder auf einem Vertrag beruht, dessen Vertragspartei Sie sind und die
Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt. Das Recht auf
Datenübertragbarkeit beinhaltet in diesem Fall folgende Rechte, sofern
hierdurch nicht die Rechte und Freiheiten anderer Personen
beeinträchtigt werden: Sie können von uns verlangen, die
personenbezogenen Daten, die Sie uns bereit gestellt haben, in einem
strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Sie
haben das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne
Behinderung unserseits zu übermitteln. Soweit technisch machbar,
können Sie von uns verlangen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten
direkt an einen anderen Verantwortlichen übermitteln.
5.6 Widerspruch
Sofern die Verarbeitung auf Art.
6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. e) DSGVO (Wahrnehmung einer Aufgabe im
öffentlichen Interesse oder in Ausübung öffentlicher Gewalt) oder auf
Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. f) DSGVO (berechtigtes Interesse des
Verantwortlichen oder eines Dritten) beruht, haben Sie das Recht, aus
Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit
gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten
Widerspruch einzulegen. Das gilt auch für ein auf Art. 6 Abs. 1 Satz 1
Buchst. e) oder Buchst. f) DSGVO gestütztes Profiling. Nach Ausübung
des Widerspruchsrechts verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten
nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für
die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und
Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung,
Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Sie können
jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden
personenbezogenen Daten zu Zwecken der Direktwerbung einlegen. Das
gilt auch für ein Profiling, das mit einer solchen Direktwerbung in
Verbindung steht. Nach Ausübung dieses Widerspruchsrechts werden wir
die betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr für Zwecke der
Direktwerbung verwenden.
Sie haben die Möglichkeit, den
Widerspruch telefonisch, per E-Mail oder an unsere zu Beginn dieser
Datenschutzerklärung aufgeführte Postadresse unserer Kanzlei formlos mitzuteilen.
5.7 Widerruf einer Einwilligung
Sie haben das
Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die
Zukunft zu widerrufen. Der Widerruf der Einwilligung kann telefonisch,
per E-Mail oder an unsere Postadresse formlos mitgeteilt werden. Durch
den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung, die
aufgrund der Einwilligung bis zum Eingang des Widerrufs erfolgt ist,
nicht berührt. Nach Eingang des Widerrufs wird die Datenverarbeitung,
die ausschließlich auf Ihrer Einwilligung beruhte, eingestellt.
5.8 Beschwerde
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie
betreffenden personenbezogenen Daten rechtswidrig ist, können Sie
Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz einlegen,
die für den Ort Ihres Aufenthaltes oder Arbeitsplatzes oder für den
Ort des mutmaßlichen Verstoßes zuständig ist.
6. Stand und Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung hat den Stand vom 17.05.2018. Wir behalten uns vor, die Datenschutzerklärung zu gegebener Zeit zu aktualisieren, um den Datenschutz zu verbessern und/oder an geänderte Behördenpraxis oder Rechtsprechung anzupassen.